Transfer Service Co., Ltd.(以下简称“本公司”)遵守日本《个人信息保护法》及其他相关法律法规和指南,妥善处理所获取的个人信息。
本政策规定本公司在业务活动中处理个人信息的方式,包括通过本公司网站收集的信息。
01
基本方针
本公司在使用目的范围内妥善处理个人信息,努力确保其准确性、落实安全管理并向员工传达相关要求。同时,持续审查个人信息的处理方式,并根据需要进行改进。
02
收集的信息
在开展业务及运营网站时,本公司可能在必要范围内收集以下信息。
- 姓名、公司或机构名称、所属部门、职务等基本信息
- 地址、电话号码、电子邮箱等联系方式
- 咨询内容以及业务洽谈、合同和交易相关信息
- 求职时提供的经历、联系方式及其他申请信息
- IP地址、浏览器与设备信息、访问时间、来源页面、Cookie等网站使用信息
咨询表单可能要求填写姓名、公司或机构名称、电子邮箱、电话号码、咨询领域及具体内容。
03
个人信息的使用目的
本公司主要出于以下目的使用所收集的个人信息。
- 回复咨询、报价请求等并进行相关联系
- 进行业务洽谈、会议、合同手续及履行合同内容
- 提供本公司服务、维护及售后支持
- 费用请求、付款、发送资料与文件,以及交易所需的其他业务
- 改进本公司服务、业务质量及网站
- 提供重要通知及服务相关信息
- 预防并应对不当使用及安全问题
- 开展招聘筛选、联系求职者及办理招聘相关手续
- 履行法定义务、行使及维护权利,以及相关附随目的
如需出于上述目的以外的目的使用个人信息,除法律允许的情形外,本公司将事先取得本人的同意。
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向第三方提供
除以下情形外,本公司不会在未经本人同意的情况下向第三方提供个人数据。
- 依据法律法规的情形
- 为保护人的生命、身体或财产所必需,且难以取得本人同意的情形
- 为改善公共卫生或促进儿童健康成长特别必要,且难以取得本人同意的情形
- 需要配合国家、地方公共团体等履行法定职责,且取得本人同意可能妨碍该职责履行的情形
- 因合并、公司分立、业务转让或其他原因发生业务承继而提供的情形
- 日本《个人信息保护法》或其他法律法规允许的其他情形
05
业务委托
在实现使用目的所需的范围内,本公司可能将系统运营、服务器及邮件服务、配送、业务支持等工作委托给外部服务商,并委托其处理个人信息。
在此情况下,本公司会妥善选择受托方,并进行必要且适当的监督。
06
个人信息安全管理
为防止个人信息遭到未经授权的访问、泄露、丢失、损毁、篡改等,本公司致力于从组织、人员、物理及技术层面采取必要且适当的安全管理措施。
07
Cookie、访问日志等
本网站可能使用Cookie、类似技术及访问日志,以保障网站正常运行、提高便利性、了解使用情况及确保安全。
这些信息可能包括IP地址、浏览时间、浏览页面及浏览器和设备信息。您可以通过浏览器设置禁用或删除Cookie,但这可能导致网站部分功能无法正常使用。
即使Cookie等信息本身无法直接识别特定个人,如与其他信息结合后能够识别个人,或依法属于保护对象,本公司也将依照相关法律法规妥善处理。
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个人信息保存期限
本公司仅在实现使用目的所需的期限内,或法律、合同要求的保存期限内保留个人信息。对于不再需要保存的信息,将努力通过适当方式删除或销毁。
09
查阅、更正、停止使用等请求
对于本公司持有的个人数据,如本人或合法代理人请求告知使用目的、查阅、更正、补充、删除、停止使用、消除或停止向第三方提供等,本公司将依据日本《个人信息保护法》及其他法律法规妥善处理。
提出请求时,我们可能要求提供核实本人身份所需的信息。如依法无须响应请求,或可能损害他人权利和利益等,本公司可能无法全部或部分响应。
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本政策的修订与联系方式
本公司可能因法律修订、服务内容变更或其他需要而修订本政策。如有重要变更,将通过本网站以清晰易懂的方式告知。
CONTACT
个人信息处理相关咨询
Transfer Service Co., Ltd.(トランスファーサービス株式会社)
日本东京都中央区日本桥兜町17-1-805,邮编103-0026
TEL:03-3527-2882
制定日期:2011年3月14日
最后修订:2026年8月26日